Menjalankan Aplikasi Lewat Email

By kakara 23:40 mail, Office

Banyak cara untuk menjalankan sebuah program atau aplikasi dari jauh. Dapat menggunakan program remote, telnet, task skeduler, dll

Yang akan dibahas pada postingan kali ini adalah bagaimana menjalankan sebuah program atau aplikasi menggunakan perintah dari Email.

Anggap anda sedang berada di suatu tempat yang jauh, ingin menjalankan aplikasi anda yang berada di komputer rumah atau kantor. Untuk menjalankan aplikasi ini yang perlu anda lakukan adalah mengirim email dengan subject yang spesifik. ( bisa juga berdasar yang lain, misalnya berdasar sender atau isi email, tapi saya disini lebih memilih berdasar subject, jadi nantinya ada settingan berdasar subject).

Syaratnya untuk memenuhi keinginan ini adalah :

• Komputer yang ada aplikasi/yang ingin dijalankan tentunya harus online terhubung ke internet
• Memiliki software email client, dan account emailnya aktif terhubung (saya menggunakan Microsoft Outlook, dan menggunakan Email Gmail. Cara setting email Gmail di Microsoft Outlook dapat dilihat pada posting sebelumnya ).
• Untuk mengirim email sebagai perintah bisa dari Hp, komputer, komputer tablet, dll yang penting dapat mengirim email. Account email yang digunakan bebas, apapun alamat emailnya pasti bisa.

Aplikasi yang akan dijalankan secara remote melalui email ini juga bebas, asalkan sudah bisa dijalankan secara langsung di komputer, maka pasti jalan juga ketika diperintahkan oleh email.

Untuk komputer yang sudah terhubung ke perangkat external, misal CCTV, peralatan mesin, kontrol lampu penerangan, dll, tentunya perintah email ini dapat dijadikan trigger untuk menjalankan atau mematikan perangkat atau controler tersebut, jadi sangat dimudahkan dan bermanfaat.

Untuk mudahnya sebagai contoh disini saya hanya akan menjalankan program Notepad, silakan anda set sendiri mau dipakai untuk menjalankan aplikasi apa, terserah sesuai kebutuhan anda.

Untuk email clientnya disini saya menggunakan Microsoft Outlook 2010, dan account email dari Gmail sesuai contoh yang disebutkan pada persyaratan no 2 di atas.
Silakan Set dulu Email anda di Microsoft Outlook, kalau sudah silakan lakukan tes dengan mengirim email ke alamat yang di outlook tersebut sampai yakin berhasil.

Kalau setting email anda di Outlook sudah berhasil, kita lanjutkan ke settingan rulenya.
Untuk contoh saya memakai subject: run_notepad (nama subjectnya bebas terserah kita, ini contoh saja, yang penting spesifik dan kalau email yang digunakan adalah email yang kita pakai sehari-hari, maka kita harus mengantisipasi nama subject supaya orang lain jangan sampai ada yang mengirim email ke kita dengan subject kata yang kita definisikan buat menjalankan aplikasi, bisa berabe urusannya, jadi buatlah subject yang tidak mungkin ditulis oleh orang lain )

Kalau sudah diputuskan nama Subjectnya apa, kita tingal membuat rulenya.
Logikanya seperti ini: Kalau ada yang mengirim email dengan Subject: run_notepad , maka jalankan aplikasi Notepad (saya ulangi aplikasi terserah anda, ini hanya contoh yang dipakai adalah Notepad)

• Buka / jalankan Outlook (Microsoft Outlook 2010, untuk outlook 2007 atau 2003 menunya agak berbeda, tapi sama dapat dipakai)
• Pilih Tab File
• Klik pada Manage Rules and Alerts

• Klik pada New Rule

• Pada jendela selanjutnya, pilih : Apply rule on messages I receive
• Klik Next

• Pada jendela selanjutnya beri ceklist (centang) pada : With specific words in the subject
• Klik pada specific words ( untuk mengeset subject, ada di paling bawah )

• Tulis kata: run_notepad (ganti, disesuaikan dengan yang anda inginkan) kemudian klik Add kemudian klik OK

• Pada jendela selanjutnya (What do you want to do with the message?)
• Pilih/beri ceklist pada start application
• Klik pada application (di paling bawah) untuk memilih aplikasi apa yang akan dijalankan

• Browse ke lokasi Aplikasi yang akan dijalankan. Karena saya akan menjalankan Notepad, maka lokasinya ada di folder Windows dengan nama file notepad.exe
• Klik Open untuk melanjutkan

• Lihat pada contoh gambar yang dilingkari, kira-kira seperti ini: Kalau ada email masuk dengan subject run_notepad, maka jalankan notepad.exe