Selain akses email dengan menggunakan browser seperti pada umumnya, Gmail juga menyediakan fasilitas agar emailnya dapat dibuka menggunakan email client software seperti MS Outlook, Mozilla Thunderbird, dll. Bisa menggunakan protocol POP atau IMAP, ke dua-duanya free of charge alias gratis.

Kelebihan menggunakan email client software untuk membuka email adalah kita tidak perlu menjalankan browser, tidak perlu ngetik-ngetik alamat URL dan usernya, dan yang lebih menguntungkan kita masih bisa membuka dan membaca email walaupun tidak sedang konek ke internet, karena ketika sedang  konek maka email-email yang ada di server akan didownload ke komputer kita.

Disini akan akan dijelaskan bagaimana cara setting Gmail di Microsoft Outlook 2010 menggunakan Protocol IMAP (Internet Message Access Protocol).

Yang pertama dilakukan adalah meng_enablekan Protokol IMAP dari menu Setting di Gmail.

• Sign-in ke Gmail anda
• Pilih Setting
• Pilih Tab Forwarding and POP/IMAP
• Pada menu IMAP Access, pilih Enable IMAP, lalu klik Save Changes untuk menyimpan